PRIVACY POLICYプライバシーポリシー

プライバシーポリシーマーク
セントラル画材株式会社は、2021年11月25日に
プライバシーマークの認定を受けました。

個人情報保護方針

セントラル画材株式会社は、「つくる人のために、つくる」との経営理念のもと、質の高いサービスを提供すべく日々努力しております。当社は、画材販売業に携わる企業として業務上さまざまな「情報」を取り扱っており、「情報」の安全管理を厳守することが重要な社会的責任であると認識しております。なかでも個人情報の重要性を強く認識し、プライバシー保護を企業活動における最優先事項のひとつとして位置づけています。これを確実に実践していくために以下の個人情報保護方針を定め、役員ならびに全従業員はこの方針に従い、個人情報の適切な取扱い、管理に努めていきます。

制定:2021年1月1日
最終改定:2025年6月27日
セントラル画材株式会社
代表取締役 中田 雅文

1.個人情報の取得・利用・提供
当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供に努めます。また個人情報の利用は、取得の際にあらかじめ特定された利用目的の範囲内とし、その範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)は行わず、目的外利用防止のための措置を講じます。

2.個人情報の適正管理
当社が取得した個人情報ならびに外部からお預かりした個人情報は、安全かつ正確に管理し、これに対する不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等の問題に対して情報セキュリティ対策を実施し、その予防に努めます。また、万一の問題発生時には速やかに是正処置を実施します。

3.苦情相談への対応
当社では、個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関して、ご本人からの苦情及び相談を受け付け、適切かつ迅速に対応します。

4.法令・規範の遵守
個人情報保護に関する諸法令、国の定める指針、「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項(JIS Q 15001)」、及びその他の規範を遵守した行動の実践に努めます。

5.個人情報保護マネジメントシステムの策定および継続的改善
個人情報保護に関するマネジメントシステムを定め、役員及び全従業員に周知・徹底します。また、社長を中心としてこれを定期的に見直し、その継続的な改善に努めます。

当社における個人情報の利用目的について

■お客様からの受託業務でお預かりした場合の利用目的
・会員管理:当社の会員様の管理のため
・販促キャンペーン応募、関連業務
・その他、個人情報の加工、印刷、発送に関わる業務

■当社自ら取得した場合の利用目的
・会員管理:当社の会員様の管理のため
・通販サイトの販売管理:当社のお客様の通販の業務管理のため
・役員等を含む従業者の個人情報:当社の人事労務管理のため
・採用応募者に関する個人情報:採用審査のため
・プライバシーマーク運用に伴い発生する個人情報:プライバシーマーク運用管理のため
・ボランティア、アルバイトに関する個人情報:イベント管理のため

保有個人データ又は第三者提供記録に関する事項の周知

1.事業者名
セントラル画材株式会社
〒461-0001 名古屋市東区泉一丁目13-25 セントラル・アートビル
代表取締役 社長 中田 雅文

2.個人情報管理責任者(個人情報保護管理者)
氏名:國井 猛
所属:アート事業部
連絡先:052-950-6517

3.保有個人データの利用目的
・会員の個人情報:会員管理のため
・通販サイトの販売管理:当社のお客様の通販の業務管理のため
・お取引様の個人情報:営業管理のため
・役員等を含む従業者の個人情報:当社の人事労務管理のため
・採用応募者に関する個人情報:採用審査のため
・ボランティア、アルバイトに関する個人情報:イベント管理のため

4.保有個人データ又は第三者提供記録に関する苦情及び請求(開示/訂正等)の申し出
下記、「個人情報に関するお問い合わせ先」までご相談ください。手続きをご案内します。

5.開示等の請求について
個人情報の開示等のご請求については、下記、「個人情報に関するお問い合わせ先」まで、お電話またはメールにてご相談ください。なお、ご回答については、本人確認(弊社、登録内容と照合)後、書面にてご登録頂いている住所まで、郵送させて頂きます。
※開示等の請求に関する手数料は無料です。

6.保有個人データの安全管理措置
当社は個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。それら安全管理措置に基づき、保有個人データを保護します。

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ先

個人情報保護に関するお問合せは
E-mail keiri@central-gazai.co.jp
電話 052-950-6517
苦情相談窓口担当 まで

当該対象事業者の消費者等から苦情の解決の申出を受付ける第三者機関

認定個人情報保護団体のお知らせ
セントラル画材株式会社は個人情報保護法の規定に基づき、「一般財団法人日本情報経済社会推進協会」を認定個人情報保護団体とし、苦情解決の申出先(連絡先)としています。

※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています

・認定個人情報保護団体の名称
 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
 認定個人情報保護団体事務局
 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
 03-5860-7565 / 0120-700-779

※当社の業務に関する問合せ先ではございません。

改訂履歴:
2021年1月1日 制定
2021年1月27日 保護方針の微修正
2021年8月1日 組織変更 部署名変更(管理部→総務・経理・管理部)
2022年12月18日 新審査基準、並びに個人情報保護法改正に伴い見直し
2023年4月1日 一部見直し
2025年6月27日 一部見直し